Özlük dosyası modülü

İş Kanunu’nun 75. maddesine göre işverenler, çalışan her personel için özlük dosyası tutmak zorundadır. Gerek görülmesi durumunda bu belgeleri yetkili kişilere göstermekle yükümlüdür.

idenfit özlük dosyası modülüyle, çalışana ait; iş sözleşmesi, işe alım ve izin evrakları, finansal belgeler, çalışma süresince aldığı evraklar, görevlendirme ve mesai formları gibi tüm resmi belge ve kayıtları online sistemde biyometrik imza ile doğrulanmış olarak saklanabilir.

Özlük dosyalarını dijitale taşımak ve dijital kopya olarak kullanmak daha kullanışlı ve kolay olması nedeniyle birçok insan kaynakları departmanı tarafından tercih edilmektedir

• idenfit, özlük dosyasının işe girişte oluşturulmasının yanında, iş sürecinde de güncel ve eksiksiz olarak saklanmasını sağlar.


• Çalışanın giriş-çıkış bilgileri, hakediş izinleri, yaklaşan izinleri ve geçmişe dönük aldığı izinler aynı panel üzerinde görüntülenebilir.


• Çalışana ait bilgilerin kapsamı dahilinde sistemdeki alanlara ek olarak özelleştirilebilir alan tanımlanabilir.


• Dijital ortamda aranan belgelerin hemen bulunması kolaylaşır. Orijinal belgelerde yaşanan yıpranma problemi yaşanmaz.

• KVKK (Kişisel Verileri Koruma Kanunu) kuralları gereğince çalışanların kişisel bilgileri sistemde, çalışan çıkarları doğrultusunda anonimleştirilmiş olarak tutulur.
• Özlük dosyalarının dijital ortamda KVKK’ya uygun olarak oluşturulması hem işveren hem de insan kaynakları departmanı çalışanları için zaman ve maliyet tasarrufu sağlar.

Çalışanlarla ilgili tüm bilgilere mobil veya web üzerinden, internetin olduğu her an ve her yerden ulaşılabilir.